VR18 jest wideorejestratorem wyposażonym w duży i czytelny (6,1” 256 kolorów) ekran. Dane zbierane przez rejestrator mogą być wyświetlane w postaci wykresów, słupków czy też liczb. Rejestrator jest wyposażony w sześć portów, w których umieszcza się karty rozszerzeń. W ten sposób uzyskuje się możliwość szybkiego dostosowania rejestratora do aktualnych potrzeb. W przypadku gdy po pewnym czasie zajdzie konieczność zmiany konfiguracji rejestratora, można zamówić odpowiednią kartę wejścia/wyjścia i rozbudować rejestrator. Karty wejść są w pełni konfigurowalne, co umożliwia wybór między wejściami prądowymi, napięciowymi, PT100 i termoparowymi. Mają one od 1 do 3 kanałów. W maksymalnej więc konfiguracji rejestrator może być wyposażony w 18 kanałów wejściowych (6 x 3 kanałowa karta wejściowa).

Oprócz wejść pomiarowych występują również wejścia cyfrowe, które można wykorzystywać w celu zdalnego włączania rejestracji. Jako wyjście można zastosować karty wyposażone w 6 przekaźników, retransmisję prądową lub napięciową. Rejestrator standardowo wyposażony jest w złącze Ethernet i istnieje możliwość doposażenia go w złącze typu RS 232/422/485. Jako nośnik danych stosowane są karty typu Compact Flash standardowo 32MB maksymalnie 1GB. Dzięki dużej pojemności umożliwiają wydlużenie czasu pomiędzy odczytami danych z rejestratora. Również duża wewnętrzna pamięć rejestratora (8MB) pozwala na bezpieczne gromadzenie danych podczas wymiany i odczytów z karty Compact Flash.

Podstawowym oprogramowaniem, dołączanym do każdego rejestratora jest Observer I. Za jego pomocą można dokonywać konfiguracji urządzenia, a także zarządzać danymi z niego odczytanymi. Do rejestratorów zamówić można program Observer II, który umożliwia dodatkowo odczyt danych poprzez złacze komunikacjyjne oraz obserwację “on-line” danych zbieranych przez rejestrator. Dodatkowo oprogramowanie sprzętowe rejestratora może być rozszerzone o funkcje matematyczne, licznika i sumatora. Rejestrator VR18 jest zgodny z przepisami FDA CFR21 część 11